設定發票通知買受人方式
兩種通知方式,可自由選擇
您可以設定當發票開立或異動時,綠界系統要不要、以及如何通知買受人(消費者)。
綠界的系統中,B2C 一般消費發票可以用 email 及簡訊通知,自由選擇;B2B 企業進銷發票僅提供 email 通知:
- Email:有提供買受人(消費者) email 時可發送,免費。
- 簡訊:有提供買受人(消費者)手機號碼時可發送,酌收簡訊發送費用(參考綠界電子發票費用說明)。僅支援 B2C 一般消費發票系統。
設定 B2C 發票通知方式
您可以在綠界廠商專區一次性設定,或者假如您的銷售情境會綁定您的網站、購物車系統,也可以透過串接 發票通知 API 即時時呼叫發送。
串接發票通知 API
請參考 B2C電子發票API-發送發票通知
※ 如果您要使用通知 API,請留意廠商專區的後台設定要關閉,以免重複通知。
廠商專區 B2C 發票通知方式設定
操作路徑:綠界廠商專區 > 發票/收據 > 資料管理與維護 > 發票通知方式設定 > 右上角切換【B2C】系統
通知方式設定:
您可設定開立、折讓、作廢、註銷…等每一種發票作業要通知消費者的方式。
- 通知:設定為「通知」,綠界系統才會進行通知。
- 僅以 Email 通知:當您開立發票有提供買受人 email 時才會通知,未提供買受人 email 就不通知。
- 僅以簡訊通知:當您開立發票有提供買受人手機號碼時才會通知,未提供買受人手機號碼就不通知。
- 優先以 Email 通知:當您開立發票有提供買受人 email 時以 email 通知,未提供提供買受人 email 的會發簡訊通知。
- 優先以簡訊通知:當您開立發票有提供買受人手機號碼時以簡訊通知,未提供手機號碼時以 email 通知。
- Email及簡訊皆通知:當您開立發票時有提供買受人 email 或手機號碼,兩者都會發通知。
注意事項:
1. 為避免爭議,建議在任何發票狀態變動時通知消費者;另根據電子發票實施作業要點,發票中獎時請務必通知消費者。
2. 系統將以發票開立時所提供之客戶聯絡資料進行通知。
電子郵件通知信版型使用圖檔設定:
可以設定電子郵件通知版型之企業圖檔,並於頁面最下方點擊【確認】完成設定。(上傳完成後請至電子郵件版型設定添加使用。)
注意事項:圖片限制尺寸限寬700、檔案大小800K 以內。上傳檔案格式限 jpg、png、gif。
設定 B2B 發票通知方式
您可以在綠界廠商專區一次性設定,或者假如您的銷售情境會綁定您的網站、購物車系統,也可以透過串接 發票通知 API 即時時呼叫發送。
串接發票通知 API
請參考 B2B電子發票API-發送發票通知
※ 如果您要使用通知 API,請留意廠商專區的後台設定要關閉,以免重複通知。
廠商專區 B2B 發票通知方式設定
操作路徑:綠界廠商專區 > 發票/收據 > 資料管理與維護 > 發票通知方式設定 > 右上角切換【B2B】系統
發送通知方式設定:
您可設定是否通知買家營業人或賣家營業人。
電子郵件通知信版型使用圖檔設定:
可以設定電子郵件通知版型之企業圖檔,並於頁面最下方點擊【確認】完成設定。(上傳完成後請至電子郵件版型設定添加使用。)
注意事項:圖片限制尺寸限寬700、檔案大小800K 以內。上傳檔案格式限 jpg、png、gif。




