如何開立收據?

可依實際使用情境,透過以下幾種方式開立收據

  1. 捐款平台:捐款人透過綠界「捐款平台」完成付款後,系統自動開立收據,無需人工操作。
  2. API 串接:廠商透過 API 串接,交易完成後由系統自動開立收據。
  3. 廠商後台:於廠商後台手動填寫資料並開立收據。
    (操作位置:廠商後台 > 發票/收據(捐款平台) > 電子收據 > 收據開立作業)

開立方式差異比較

 

項目

捐款平台自動開立

API 串接開立

廠商後台手動開立

適用對象使用「捐款平台」募款之廠商
(如公益團體、政黨/參選人)
有開發能力
可自行建置網站/系統之廠商
一般商家
自動開立
技術串接
適合情境大量捐款系統整合少量或補開

更多問題

Q:開立收據的訂單編號可以自訂嗎?
A:若廠商透過「API串接開立」或「廠商後台手動開立」,可以自訂訂單編號;若使用綠界「捐款平台」頁面收款,則由系統自動產生編號。

Q:是否可以自動寄送收據給捐款人?
A:可以。
不論以何種方式開立收據只需至【廠商後台 > 發票/收據(捐款平台) > 電子收據 > 收據通知設定】開啟通知功能,當收據索取方式為「電子收據」時,系統會在開立當下寄送 E-mail 並附帶收據 PDF 檔。