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發票/收據服務手冊

【發票開立】如何開立電子發票

如何開立電子發票

您可透過以下幾種方式開立發票：

  1. API串接
  2. 綠界電子發票後台單筆開立
  3. 綠界電子發票後台批次匯入開立

欲開立電子發票之營業人請先確認下列：

  1. 買受人是否為營業人
  2. 發票開立後多久時間內才要上傳至財政部電子發票整合服務平台
  3. 再依綠界科技電子發票系統「系統類別」建立字軌號碼並選擇適合的發票開立方式進行開立：
 
    • 系統類別B2C單筆開立

Step1 營業人欲開立買受人為非營業人或營業人且於開立後四十八小時內上傳至財政部電子發票整合服務平台之電子發票
Step2 綠界廠商後台>電子發票系統>資料管理與維護>字軌與配號設定>新增系統類別B2C之字軌號碼
Step3 字軌設定完成即可於 綠界廠商後台 > 電子發票系統 > B2C電子發票 > 發票新增作業 進行操作

    • 系統類別B2B單筆開立
      Step1 營業人欲開立買受人為營業人且於開立後七日內上傳至財政部電子發票整合服務平台之電子發票
      Step2 綠界廠商後台>電子發票系統>資料管理與維護>字軌與配號設定>新增系統類別B2B之字軌號碼
      Step3 綠界廠商後台>電子發票系統>資料管理與維護>交易對象資料維護 新增買受人資訊
      Step4 設定完成即可於 綠界廠商後台 > 電子發票系統 > B2B電子發票-銷項 > 發票新增作業 進行操作

    • 批次匯入CSV檔案上傳
      如欲使用批次匯入功能，可至 綠界廠商後台 > 電子發票系統 > B2C電子發票或B2B電子發票 > 發票批次匯入 操作

 
 
詳情可參考電子發票加值中心操作手冊字軌與配號設定及各系統類別發票新增作業、批次匯入作業

開立發票何時會上傳至財政部？

營業人已於財政部電子發票整合服務平台授權綠界科技加值中心字軌號碼相關業務設定後，綠界科技將協助營業人進行電子發票串接傳輸等各項服務，營業人無須自行上傳財政部電子發票整合服務平台。

發票開立後依序排程上傳至財政部電子發票整合服務平台存證，各系統類別將依統一發票使用辦法期限內協助上傳完成：
  • B2B電子發票：7日內
  • B2C電子發票：48小時內

上傳完成後根據財政部回覆結果顯示於 綠界廠商後台 > 電子發票系統 > B2C電子發票或B2B電子發票 > 發票查詢與異動 > 該張發票號碼 > 上傳狀態 。

常見問題