設定綠界系統提醒通知信
重要狀態時提醒您
綠界系統會在一些重要的時間節點發通知信提醒您，您可以設定是否要通知、哪些 email addresses 要收到通知。
我們發的信件會有：
- B2C 系統發票字軌不足通知信
- B2C、B2B 系統發票開立失敗通知信
- B2C、B2B 發票異動通知信
- B2C 消費者索取紙本通知信
- B2C 折讓線上同意未開立通知
- B2B 交換發票確認通知
設定 B2C 系統提醒通知
操作路徑：綠界廠商專區 > 發票/收據 > 資料管理與維護 > 發票通知方式設定 > 右上角切換【B2C】系統
拉到畫面的最下面：
發票剩餘量提醒
可設定當您的 B2C 系統發票字軌量低於一定數量時，系統是否發送一封email通知您。
可輸入多組email，以半形分號(;)分隔，例：email1@ecpay.com.tw;email2@ecpay.com.tw。
修改後請於頁面最下方點擊【確認】完成設定。
發票狀態變更
可設定當發票遇到以下狀態，是否發email通知您。
可輸入多組email，以半形分號(;)分隔，例：email1@ecpay.com.tw;email2@ecpay.com.tw。
修改後請於頁面最下方點擊【確認】完成設定。
- 開立：發票開立或註銷重開時，與消費者同時收到通知。
- 作廢：發票作廢時，與消費者同時收到通知。
- 折讓：發票折讓時，與消費者同時收到通知。
- 折讓作廢：發票銷貨折讓單作廢時，與消費者同時收到通知。
- 註銷：發票註銷時，與消費者同時收到通知。
- 中獎：發票中獎時，每單月29日與消費者同時收到通知。
- 開立失敗：當有發票開立失敗時，綠界科技即時發送系統信通知。
- 消費者索取紙本：當發票開立狀態為「索取紙本」時，綠界科技即時發送系統信通知。
- 折讓線上同意未開立：每天上午8:00發送通知，提醒您有線上同意折讓單已超過72小時，買受人仍未點擊同意連結，請您聯繫買受人進行後續處理 (每筆線上同意折讓只會通知一次)。此通知為強制開啟，不可關閉。
設定 B2B 系統提醒通知
操作路徑：綠界廠商專區 > 發票/收據 > 資料管理與維護 > 發票通知方式設定 > 右上角切換【B2B】系統
拉到畫面的最下面：
發票剩餘量提醒
可設定當您的 B2B 系統發票字軌量低於一定數量時，系統是否發送一封email通知您。
可輸入多組email，以半形分號(;)分隔，例：email1@ecpay.com.tw;email2@ecpay.com.tw。
修改後請於頁面最下方點擊【確認】完成設定。
發票狀態變更
可設定當發票開立失敗或需要確認的交換發票，是否發 email 通知您。
可輸入多組email，以半形分號(;)分隔，例：email1@ecpay.com.tw;email2@ecpay.com.tw。
修改後請於頁面最下方點擊【確認】完成設定。
- 待通知確認訊息：每天發送通知，提醒您賣方或買方營業人發票開立/作廢/退回/折讓/折讓作廢，需確認的筆數。(適用開立方式為『交換』的發票)
- 發票開立失敗：當有發票開立失敗時，綠界科技即時發送系統信通知您。
發票狀態變更
您可設定 B2B 進項、銷項發票狀態異動時，是否發一封 email 通知指定的己方 email address。
可輸入多組email，以半形分號(;)分隔，例：email1@ecpay.com.tw;email2@ecpay.com.tw。
修改後請於頁面最下方點擊【確認】完成設定。
1. 銷項發票
(1) 發票開立：發票開立時發送通知。
(2) 發票作廢：發票作廢時發送通知。
(3) 折讓單開立：折讓單開立時發送通知。
(4) 發票退回確認：發票退回確認時發送通知。(適用開立形式為『交換』的發票)
(5) 折讓單開立確認：折讓單開立確認時發送通知。(適用開立形式為『交換』的發票)
(6) 折讓單作廢確認：折讓單作廢確認時發送通知。(適用開立形式為『交換』的發票)
(7) 發票註銷：發票註銷時發送通知。
2. 進項發票
(1) 發票退回：發票退回時發送通知。(適用開立形式為『交換』的發票)
(2) 折讓單開立：折讓單開立時發送通知。(適用開立形式為『交換』的發票)
(3) 折讓單作廢：折讓單作廢時發送通知。(適用開立形式為『交換』的發票)
(4) 發票開立確認：發票開立確認時發送通知。(適用開立形式為『交換』的發票)
(5) 發票作廢確認：發票作廢確認時。(適用開立形式為『交換』的發票)
(6) 折讓單開立確認：折讓單開立確認時發送通知。(適用開立形式為『交換』的發票)