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發票/收據服務手冊

【發票字軌】營業人如何設定字軌與配號？

設定字軌與配號

依電子發票實施作業要點規定，自2014年1月1日起，開立電子發票必須使用專用字軌，未使用電子發票專用字軌者，將無法上傳至財政部存證；營業人開立電子發票，應向稽徵機關申請配發電子發票專用字軌號碼，並於核准後至財政部電子發票整合服務平台取號。

於財政部電子發票專用字軌取號(營業人)

  1. 營業人登入財政部電子發票整合服務平台
  2. 電子發票專用字軌號碼取號
  3. 電子發票專用字軌號碼取號(營業人)
  4. 輸入欲取號期別+類別
  5. 點選「查詢」
 
於綠界科技電子發票加值中心設定字軌

請至 綠界廠商後台 > 電子發票系統 > 資料管理與維護 > 字軌與配號設定 進行設定
方式一：點選「查詢配號結果」，再依照配號結果於電子發票系統新增欲使用系統類別及字軌號碼
方式二：選擇「發票中心CSV匯入」，以CSV檔匯入
方式三：點選單筆「新增字軌」
      1. 選擇系統類別
      2. 選擇新增發票年度、期數、字軌類別
      3. 輸入字軌名稱、發票號碼


詳情可參考電子發票加值中心操作手冊 字軌與配號設定

B2C發票設定多組字軌開立

如欲使用多組字軌開立B2C系統發票，請參閱說明如下：

操作流程

Step1. 申請開通【B2C系統多組字軌】功能。
Step2. 至「綠界電子發票後台>資料管理與維護>字軌分類管理」新增B2C系統商品/服務別資料。
Step3. 於「綠界電子發票後台>資料管理與維護>字軌與配號設定」新增B2C系統字軌時，與 Step2. 的商品/服務別資料進行匹配驗證。
Step4. 完成前述步驟後，審核通過即可同時啟用不同商品/服務別之B2C系統字軌。

注意事項

※ 同類別字軌當期僅可啟用一組。
※ 商品/服務別已新增當期字軌時，無法異動類別資料(商品/服務別編號及分類名稱)。

以上詳細說明請至綠界電子發票系統操作手冊，

如有相關問題，專人代辦者可與所屬業務聯繫；無專人代辦者，歡迎透過 線上回報 與我們聯繫。

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