撥款與對帳
使用綠界物流涉及兩種金錢流向:一是你付出去的物流費,二是消費者付給你的貨款。以下用一筆超商取貨付款訂單為例,完整說明。
一筆物流訂單的撥款全貌
1. 建立訂單→系統預扣運費(保留款圈存)
2. 消費者取貨付款
3. 每週二結算→貨款進綠界帳戶(尚未入銀行)、運費實際扣除
4. 你提領至銀行→自動提領或操作單次提領,2–3 工作日入帳
步驟拆解
Step 1|建立訂單 → 運費「保留款」圈存
建立物流訂單時,系統會從帳戶預扣運費作為保留款(含5%營業稅),帳戶餘額數字不變,但「可建單額度」會減少。
可建單額度 = 帳戶餘額 − 保留款 + 信用卡負數待撥款
範例: 帳戶有 100 元,建立一筆運費 65 元的訂單後,可建單額度剩 35 元。
Step 2|出貨完成 → 運費實際扣款
訂單完成配送後,保留款轉為實際扣款,帳戶餘額正式減少。
若超過 10 天未出貨,保留款自動歸還,可建單額度恢復。
Step 3|消費者超商付款 → 貨款撥入綠界帳戶
消費者取貨付款後,綠界扣除運費 + 代收手續費,剩餘貨款撥入您的綠界帳戶。
| 賣家類型 | 撥款時間 |
|---|---|
| 一般賣家 | 每週二,撥入上週一~週日的付款訂單 |
| 特約賣家 | 每日撥入前一日付款訂單(週六、週日及國定假日不撥款。) |
⚠️ 款項進的是綠界帳戶,不會自動入銀行。
Step 4|你操作提領 → 款項進銀行
帳務查詢路徑
| 查詢項目 | 後台路徑 |
|---|---|
| 物流費扣款日期、撥款日期 | 物流管理 → 物流建單及查詢 |
| 保留款明細 | 綠界帳戶管理 → 保留款明細 |
| 提領操作 | 綠界帳戶管理 → 單次提領 / 自動提領設定 |
遇異常費用請於 3 個工作天內 聯繫客服,備妥訂單編號、扣款截圖與物流單據。
常見問題
Q:為什麼我建立訂單後,帳戶餘額沒變,卻不能再建單了?
因為系統會預扣運費作為「保留款」,帳戶餘額數字不變,但「可建單額度」會減少。當額度低於 0 元,就無法繼續建單,需先確保餘額充足。
Q:保留款會一直圈住嗎?
不會。若訂單在 10 天內完成出貨,保留款會轉為實際扣款;若超過 10 天仍未出貨,保留款會自動歸還帳戶。
Q:消費者超商付款後,錢什麼時候會到我的銀行帳戶?
分兩個階段。第一階段是撥入「綠界帳戶」:一般賣家每週二撥款,特約賣家每日撥款。第二階段需您自行操作「提領」,款項才會轉入銀行帳戶,約需 2–3 個工作日。
Q:撥款金額和我賣的價格不一樣,正常嗎?
正常。撥款金額是消費者付款金額扣除「物流運費」及「代收手續費」後的淨額,不是商品全額。
Q:為什麼我只用物流服務,也要開通金流?
因為超商代收的貨款及物流保留款,都是透過綠界帳戶處理;若沒有開通金流服務,將無法將款項提領至銀行帳戶。
Q:發現扣款金額異常,該怎麼辦?
請於發現異常當日起 3 個工作天內聯繫客服,並提供訂單編號、扣款明細截圖,以及相關發票或物流單據。