包裹異常處理

包裹在配送過程中如有遺失、毀損或其他異常,可能由您主動發現並回報, 也可能由綠界客服先通知您。無論哪種情況,後續的理賠申請與作業流程都相同。

如果您是透過平台或串接使用物流

如果您是透過平台或串接使用綠界物流,請先初步排除平台端問題:

  • 電商平台→請先洽詢電商平台客服。
  • 技術API串接→請先洽詢您的開發人員。
  • 購物車模組→請洽綠界技術支援信箱


排除平台問題後,若仍需綠界客服協助,請先準備好相關佐證資料:單號、門市、發生時間點、錯誤畫面截圖

情境一:您主動發現包裹異常

通路回報方式與時限
7-ELEVEN / 全家 / 萊爾富包裹應立即確認包裹數量及內容物,若發現異常、毀損等狀況,於 3 個工作天線上回報 ,並提供商品明細、圖檔、影片佐證,綠界客服將通知物流中心進行查核,若確認無誤將由物流中心負責後續處理或賠償。逾期未反應由賣家自行負責。
黑貓宅急便依黑貓理賠規範辦理。
中華郵政宅配

遺失:包裹寄出 30 天內申請;破損:請於買家收到包裹 7 天內提出申請(外箱已破損且買家當下未拒收則不補償)。須填寫「郵件查單」 並將檔案寄至客服信箱,詳細說明請參閱各通路寄件與進退貨規範

情境二:綠界客服主動通知您包裹異常

當系統偵測到異常件,綠界會主動發出通知,您可至後台查詢並回覆:

查詢路徑: 綠界廠商專區 → 物流管理 → 物流異常件查詢

回覆步驟: 
1. 點選異常通知的問題主旨,進入明細頁
2. 在回覆區塊填寫說明內容
3. 上傳所需檢附的附件資料

理賠申請後的處理流程

不論是您主動回報,或收到綠界通知後回覆,判定理賠後流程相同:

  1. 物流理賠作業時間約 10~12 週
  2. 收到開立賠償收入發票通知後,請於一週內寄回(逾期無法申請理賠)。
  3. 綠界主動將理賠款項撥至您的綠界帳戶,不另行通知。
  4. 個人會員:理賠款項同樣撥入綠界帳戶,並於次年 1 月開立扣繳憑單。


此流程適用於國內物流。跨境物流理賠時程相同, 但賠償金額上限不同,請見下方連結。

理賠金額上限

  • 國內物流:各通路理賠金額上限不同,請參閱 各通路寄件與進退貨規範
  • 跨境物流:新加坡、香港,每件賠償金額(含稅)上限台幣3,000元;馬來西亞每件賠償金額(含稅)上限台幣1,500元。

常見問題

Q:我發現包裹異常後該怎麼處理,要先找誰?

先確認您是透過哪種方式使用物流。電商平台用戶找平台客服,技術串接用戶找自己的開發人員,購物車模組用戶寄信給綠界技術支援信箱。確認不是平台端問題後,才需要準備單號、門市、時間點、錯誤畫面等資料聯繫綠界客服。

Q:超商通路的包裹異常,超過 3 個工作天才發現該怎麼辦?

超過 3 個工作天回報,將視為賣家自行負責,無法申請理賠,因此建議收到出貨通知或包裹後盡快確認內容物狀況。

Q:跨境物流門市關轉處理方式?

買家選擇的取件門市因天災、門市調整、連假……等原因暫停取件服務,貨物會先退回倉庫,由綠界客服協助處理後續。

Q:理賠申請通過後,多久能拿到賠償金?

理賠作業時間約需 10~12 週,且需在收到開立賠償收入發票的通知後一週內寄回發票,逾期將無法申請理賠。

Q:綠界主動通知我包裹異常,但我沒有看到通知該怎麼查?

可登入綠界廠商專區,至「物流管理 → 物流異常件查詢」主動查看是否有未處理的異常通知,並點選問題主旨進入明細頁回覆。