包裹異常處理
包裹在配送過程中如有遺失、毀損或其他異常,可能由您主動發現並回報, 也可能由綠界客服先通知您。無論哪種情況,後續的理賠申請與作業流程都相同。
如果您是透過平台或串接使用物流
如果您是透過平台或串接使用綠界物流,請先初步排除平台端問題:
- 電商平台→請先洽詢電商平台客服。
- 技術API串接→請先洽詢您的開發人員。
- 購物車模組→請洽綠界技術支援信箱。
排除平台問題後,若仍需綠界客服協助,請先準備好相關佐證資料:單號、門市、發生時間點、錯誤畫面截圖。
情境一:您主動發現包裹異常
| 通路 | 回報方式與時限 |
| 7-ELEVEN / 全家 / 萊爾富 | 包裹應立即確認包裹數量及內容物,若發現異常、毀損等狀況,於 3 個工作天內 線上回報 ,並提供商品明細、圖檔、影片佐證,綠界客服將通知物流中心進行查核,若確認無誤將由物流中心負責後續處理或賠償。逾期未反應由賣家自行負責。 |
| 黑貓宅急便 | 依黑貓理賠規範辦理。 |
| 中華郵政宅配 | 遺失:包裹寄出 30 天內申請;破損:請於買家收到包裹 7 天內提出申請(外箱已破損且買家當下未拒收則不補償)。須填寫「郵件查單」 並將檔案寄至客服信箱,詳細說明請參閱各通路寄件與進退貨規範 。 |
情境二:綠界客服主動通知您包裹異常
當系統偵測到異常件,綠界會主動發出通知,您可至後台查詢並回覆:
查詢路徑: 綠界廠商專區 → 物流管理 → 物流異常件查詢
回覆步驟:
1. 點選異常通知的問題主旨,進入明細頁
2. 在回覆區塊填寫說明內容
3. 上傳所需檢附的附件資料
理賠金額上限
- 國內物流:各通路理賠金額上限不同,請參閱 各通路寄件與進退貨規範。
- 跨境物流:新加坡、香港,每件賠償金額(含稅)上限台幣3,000元;馬來西亞每件賠償金額(含稅)上限台幣1,500元。
常見問題
Q:我發現包裹異常後該怎麼處理,要先找誰?
先確認您是透過哪種方式使用物流。電商平台用戶找平台客服,技術串接用戶找自己的開發人員,購物車模組用戶寄信給綠界技術支援信箱。確認不是平台端問題後,才需要準備單號、門市、時間點、錯誤畫面等資料聯繫綠界客服。
Q:超商通路的包裹異常,超過 3 個工作天才發現該怎麼辦?
超過 3 個工作天回報,將視為賣家自行負責,無法申請理賠,因此建議收到出貨通知或包裹後盡快確認內容物狀況。
Q:跨境物流門市關轉處理方式?
買家選擇的取件門市因天災、門市調整、連假……等原因暫停取件服務,貨物會先退回倉庫,由綠界客服協助處理後續。
Q:理賠申請通過後,多久能拿到賠償金?
理賠作業時間約需 10~12 週,且需在收到開立賠償收入發票的通知後一週內寄回發票,逾期將無法申請理賠。
Q:綠界主動通知我包裹異常,但我沒有看到通知該怎麼查?
可登入綠界廠商專區,至「物流管理 → 物流異常件查詢」主動查看是否有未處理的異常通知,並點選問題主旨進入明細頁回覆。
